AGENDA

Prowadzący wydarzenie - Kamil Jakubczak

10:00 - 11:20

Blok: Strategia: Gdzie jesteśmy i co się zmieniło? Co nas czeka? (Eventy Hybrydowe)

10:00

Powitanie i kilka słów wprowadzenia o Programie Digital Hybrid Events.

dr Ireneusz Tomczak, CEO, Digital Knowledge Observatory

10:20

Przyszłość konferencji. Gdzie jesteśmy i co się zmieniło?

Łukasz Adamowicz

Członek Rady przemysłu spotkań i wydarzeń TUgether, członek sztabu kryzysowego przy Ministerstwie Rozwoju, wiceprezes SOIT, wiceprezes BFC Travel. W tym roku znalazł się na liście stu najbardziej wpływowych osób w branży eventowej – „All-Stars: The Most Influential People In The Event Industry”

10:40

Co nas czeka? Przeczekać pandemię czy czas na transformację cyfrową? Jak stworzyć Digitalowy Event Hybrydowy?

Marcin Andruchów (DKV) i Marcin Grela (Sales Angels)

Czy stać nas na to, aby nasz biznes poczekał? Ile można odkładać ważne sprawy i jak je inaczej komunikować? Czy trzeba się pogodzić ze zmianami i starać się szybko dokonać transformacji cyfrowej i przekazywać to także swoim klientom. Case study - Sales Angels - szybkie przejście przez proces organizacji, decyzji i realizacji wydarzenia z mieszaną publicznością

11:00

Brief, technika i inne rodzaje potrzeb czyli wszystko czego nie wiecie ale się boicie zapytać.

Piotr Maczuga, Menedżer DKV Lab (DKV)

Różnice pomiędzy webinariami i konferencjami, konferencjami i video konferencjami. Sposoby realizacji - część prezentacji nagrana, część "na żywo", widownia na żywo i online etc z odrobiną "współpracy i edukacji klienta". Podsumowanie w formie scenariusza pracy z klientem + ci których nie widać z tyłu sceny - zapotrzebowaniu na ludzi, sprzęt (światła, mikrofony - bez wchodzenia w techniczne szczegóły), pokazanie ekipy realizacyjnej i "ogrom" procesu.

11:20 - 11:30

Przerwa + interakcje dla uczestników

11:30 - 12:30

Blok: Przygotowanie do organizacji eventów Hybrydowych

11:30

W poszukiwaniu Świętego Graala - wyścig o dobór platformy eventowej

dr Bianka Siwińska, dyrektor zarządzająca Fundacji Edukacyjnej Perspektywy

Wnioski z poszukiwań software"u dla dużego eventu. Case study - mnogość rozwiązań, różne perspektywy dla uczestnika, limity uczestników, media społecznościowe i wiele innych driverów decyzji.

11:50

KeyNote dostępny od ręki

Paweł Choiński (DKV)

Gość online: Sebastian Kotow

Rozmowa nt. dostępności KeyNotów na przykładzie Brian Tracy Online. Hybrydowi byli prelegenci - zdalni i "na miejscu" oraz kwestie techniczne, które są ważne aby taki hybrydowy udział spekera był technicznie udany i wartościowy dla uczestników.

12:10

Event Hybrydowy jako produkcja telewizyjna okiem reżysera, producenta TV oraz Klienta.

Marcin Andruchów, Executive Producer, Muchas Gracias

Gość online: Urszula Zarańska, Dyrektor Generalna, Polskie Stowarzyszenie Marketingu SMB, organizator Konkursów & Gal tj. Golden Arrow czy Złota Słuchawka

Transformacja cyfrowa eventów tj, Gale czy Konferencje, to dużo więcej niż stream na FB. Zmienia się dynamika imprezy, scenariusz, zakres zaangażowania organizatora w przygotowanie atrakcyjnego programu. Chcemy pokazać ten obszar „dyskusji” oczami reżysera produkcji telewizyjnych oraz klienta, który „musi” dokonać zmiany tradycyjnych formatów na nowe.

12:30 - 12:40

Przerwa + interakcje dla uczestników

12:40 - 13:50

Blok: Realizacja Eventu Hybrydowego

12:40

Bezdotykowa konferencja od strony organizatora - wyzwania i nurtujące kwestie

Zuzanna Sprycha, Managing Partner, ConnectTo Event Solutions

Gość online: dr Agnieszka Muszyńska

Nowe wyzwanie eventów hybrydowych to płynne połączenie eventu online i offline. Dobry event to taki który zapewnia technologie i atrakcje pozwalające na bezpieczną interakcję na miejscu podczas wydarzenia oraz równie satysfakcjonujące uczestnictwo dla gości online. Rozwiązania te stają się przyszłością i podstawą nowoczesnych wydarzeń. Jak zaangażować uczestników w coś tak nienamacalnego ? Co zrobić żeby nasze wydarzenie spełniało potrzeby uczestników?

13:00

Wykorzystanie oprawy graficznej przy realizacji eventów hybrydowych i jak to dobrze zaplanować.

Krzysztof Siwecki, creative director, EON VIsual

Gość online: .

Dobra oprawa jest teraz substytutem dawnego wyboru atrakcyjnego miejsca na event, nie służy tylko zapewnieniu poprawnego przekazu ale powinna robić efekt WOW w celu zapamiętania danego spotkania.

13:20

Tanio, Szybko, Dobrze - czyli rola techniki i zespołu ds. realizacji w procesie produkcji konferencji hybrydowej.

Paweł Choiński (DKV)

Gość online: zespół realizacyjny DKV

Wszyscy znamy ten mem i wiemy, że nie uda się tych 3 spraw zrobić na raz... Dlatego chcemy pokazać back stage zespołu organizacyjnego w trakcie eventu hybrydowego i wyjaśnić, kto za co odpowiada, z jakiego sprzętu korzysta i dlaczego, aż tyle osób pracuje nad jednym niby prostym eventem.

13:40

Podsumowanie

Jak zadbać o budowę wartości produktu hybrydowego dla klienta. Kluczowe USP produktu eventu hybrydowego.

dr Ireneusz Tomczak, CEO, Digital Knowledge Observatory

Gość online: Anna Kazusek, ekspert w tworzeniu silnych marek

Zmienił się sposób realizacji eventów ale wyzwania biznesowe pozostały te same. Co jest kluczowe z punktu widzenia klienta i jak te cele przełożyć na wybrane funkcjonalności w świecie cyfrowym. Jak budować strategii komunikacji marki z otoczeniem w środowisku online, aby realizować cele biznesowe.