Zapis VOD Konferencji
Eventy Hybrydowe w praktyce
z dnia 15 września 2020 r.
Aby otrzymać materiały należy wypełnić formularz bezpłatnej rejestracji
AGENDA
Prowadzący wydarzenie - Kamil Jakubczak
10:00 - 11:20
Blok: Strategia: Gdzie jesteśmy i co się zmieniło? Co nas czeka? (Eventy Hybrydowe)
10:00
Powitanie i kilka słów wprowadzenia o Programie Digital Hybrid Events.
dr Ireneusz Tomczak, CEO, Digital Knowledge Observatory
10:20
Przyszłość konferencji. Gdzie jesteśmy i co się zmieniło?
Łukasz Adamowicz
Członek Rady przemysłu spotkań i wydarzeń TUgether, członek sztabu kryzysowego przy Ministerstwie Rozwoju, wiceprezes SOIT, wiceprezes BFC Travel. W tym roku znalazł się na liście stu najbardziej wpływowych osób w branży eventowej – „All-Stars: The Most Influential People In The Event Industry”
10:40
Co nas czeka? Przeczekać pandemię czy czas na transformację cyfrową? Jak stworzyć Digitalowy Event Hybrydowy?
Marcin Andruchów (DKV) i Marcin Grela (Sales Angels)
Czy stać nas na to, aby nasz biznes poczekał? Ile można odkładać ważne sprawy i jak je inaczej komunikować? Czy trzeba się pogodzić ze zmianami i starać się szybko dokonać transformacji cyfrowej i przekazywać to także swoim klientom. Case study - Sales Angels - szybkie przejście przez proces organizacji, decyzji i realizacji wydarzenia z mieszaną publicznością
11:00
Brief, technika i inne rodzaje potrzeb czyli wszystko czego nie wiecie ale się boicie zapytać.
Piotr Maczuga, Menedżer DKV Lab (DKV)
Różnice pomiędzy webinariami i konferencjami, konferencjami i video konferencjami. Sposoby realizacji - część prezentacji nagrana, część "na żywo", widownia na żywo i online etc z odrobiną "współpracy i edukacji klienta". Podsumowanie w formie scenariusza pracy z klientem + ci których nie widać z tyłu sceny - zapotrzebowaniu na ludzi, sprzęt (światła, mikrofony - bez wchodzenia w techniczne szczegóły), pokazanie ekipy realizacyjnej i "ogrom" procesu.
11:20 - 11:30
Przerwa + interakcje dla uczestników
11:30 - 12:30
Blok: Przygotowanie do organizacji eventów Hybrydowych
11:30
W poszukiwaniu Świętego Graala - wyścig o dobór platformy eventowej
dr Bianka Siwińska, dyrektor zarządzająca Fundacji Edukacyjnej Perspektywy
Wnioski z poszukiwań software"u dla dużego eventu. Case study - mnogość rozwiązań, różne perspektywy dla uczestnika, limity uczestników, media społecznościowe i wiele innych driverów decyzji.
11:50
KeyNote dostępny od ręki
Paweł Choiński (DKV)
Gość online: Sebastian Kotow
Rozmowa nt. dostępności KeyNotów na przykładzie Brian Tracy Online. Hybrydowi byli prelegenci - zdalni i "na miejscu" oraz kwestie techniczne, które są ważne aby taki hybrydowy udział spekera był technicznie udany i wartościowy dla uczestników.
12:10
Event Hybrydowy jako produkcja telewizyjna okiem reżysera, producenta TV oraz Klienta.
Marcin Andruchów, Executive Producer, Muchas Gracias
Gość online: Urszula Zarańska, Dyrektor Generalna, Polskie Stowarzyszenie Marketingu SMB, organizator Konkursów & Gal tj. Golden Arrow czy Złota Słuchawka
Transformacja cyfrowa eventów tj, Gale czy Konferencje, to dużo więcej niż stream na FB. Zmienia się dynamika imprezy, scenariusz, zakres zaangażowania organizatora w przygotowanie atrakcyjnego programu. Chcemy pokazać ten obszar „dyskusji” oczami reżysera produkcji telewizyjnych oraz klienta, który „musi” dokonać zmiany tradycyjnych formatów na nowe.
12:30 - 12:40
Przerwa + interakcje dla uczestników
12:40 - 13:50
Blok: Realizacja Eventu Hybrydowego
12:40
Bezdotykowa konferencja od strony organizatora - wyzwania i nurtujące kwestie
Zuzanna Sprycha, Managing Partner, ConnectTo Event Solutions
Gość online: dr Agnieszka Muszyńska
Nowe wyzwanie eventów hybrydowych to płynne połączenie eventu online i offline. Dobry event to taki który zapewnia technologie i atrakcje pozwalające na bezpieczną interakcję na miejscu podczas wydarzenia oraz równie satysfakcjonujące uczestnictwo dla gości online. Rozwiązania te stają się przyszłością i podstawą nowoczesnych wydarzeń. Jak zaangażować uczestników w coś tak nienamacalnego ? Co zrobić żeby nasze wydarzenie spełniało potrzeby uczestników?
13:00
Wykorzystanie oprawy graficznej przy realizacji eventów hybrydowych i jak to dobrze zaplanować.
Krzysztof Siwecki, creative director, EON VIsual
Gość online: .
Dobra oprawa jest teraz substytutem dawnego wyboru atrakcyjnego miejsca na event, nie służy tylko zapewnieniu poprawnego przekazu ale powinna robić efekt WOW w celu zapamiętania danego spotkania.
13:20
Tanio, Szybko, Dobrze - czyli rola techniki i zespołu ds. realizacji w procesie produkcji konferencji hybrydowej.
Paweł Choiński (DKV)
Gość online: zespół realizacyjny DKV
Wszyscy znamy ten mem i wiemy, że nie uda się tych 3 spraw zrobić na raz... Dlatego chcemy pokazać back stage zespołu organizacyjnego w trakcie eventu hybrydowego i wyjaśnić, kto za co odpowiada, z jakiego sprzętu korzysta i dlaczego, aż tyle osób pracuje nad jednym niby prostym eventem.
13:40
Podsumowanie
Jak zadbać o budowę wartości produktu hybrydowego dla klienta. Kluczowe USP produktu eventu hybrydowego.
dr Ireneusz Tomczak, CEO, Digital Knowledge Observatory
Gość online: Anna Kazusek, ekspert w tworzeniu silnych marek
Zmienił się sposób realizacji eventów ale wyzwania biznesowe pozostały te same. Co jest kluczowe z punktu widzenia klienta i jak te cele przełożyć na wybrane funkcjonalności w świecie cyfrowym. Jak budować strategii komunikacji marki z otoczeniem w środowisku online, aby realizować cele biznesowe.